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Assemblée Générale du 30 novembre 2020

16 novembre 2020

Assemblée Générale du 30 novembre 2020

  • En ligne via Microsoft Teams
  • Heure de début : 19h00 // Heure de fin envisagée : 20h30
  • Animateur de séance : Benoît Goupilleau
  • Modérateur : Jeanne Peronne

Ordre du jour

Assemblée Générale ordinaire et votes (de l’AG mixte) - 30' :

Votes par main levée dans Microsoft Teams : Pour / Contre / Abstention

  • Quitus pour la gestion de l’exercice l’année 2019/2020 (Rapport moral et financier)
  • Modification de l’article 8 des statuts comme suit :

L'association est dirigée par un Conseil d'Administration qui peut comprendre jusqu'à 13 membres. Ils sont élus pour 1 an par l'Assemblée Générale et sont rééligibles.

Le conseil d'administration choisit parmi ses membres un Bureau comprenant à minima :

  • Un Président
  • Un Secrétaire général
  • Un Trésorier
  • Élection des membres du CA 2021 : Antoine (Terrier), Benoit (Goupilleau), Eric (Dupond), Erwan (Leverrier), Frédérique (Thaller), Gabriel (Blanchong), Jeanne (Peronne), Marc (Biarne), Nicolas (Le Herissier), Patrick (Lachmann) Stéphane (Jander), Thierry (de Bailliencourt), Thomas (Servant).
  • Résultat des votes par le secrétaire de séance

Questions – Débat avec les participants – sur la rénovation de l’anneau et les autres missions de Vélo Longchamp : 45’

  • Travaux (marquage au sol)
  • Gens du voyage
  • Relation avec le milieu sportif
  • Autres

    Synthèse rapide des idées retenues du débat par Jeanne : 5’

Documents

Rapport moral :

Télécharger le rapport moral

Rapport financier :

Télécharger le rapport financier

Présentation des candidats au CA :

Télécharger la présentation des candidats

Procédure de vote et organisation des débats

L'essentiel à retenir :

  • L’outil utilisé sera Microsoft Teams. L’invitation sera envoyée aux adhérents quelques jours avant l'AG. Il suffira de cliquer sur le lien depuis un ordinateur ou un téléphone portale pour accéder à la rencontre virtuelle.
  • Coupez le son de votre micro :
  • Pour demander la parole ou pour exprimer votre vote, utilisez le bouton “Lever la main” :
  • Respectez les débats. Un modérateur sera là pour éviter les interruptions de parole et organiser les débats.
  • Si vous arrivez en cours de séance, envoyez un message via le chat :

Identification des adhérents

Pour que votre vote soit comptabilisé nous devons nous assurer que vous êtes adhérent de l’association. Avant de commencer l’AG nous vous demanderons à chacun de nous fournir l'adresse email utilisée pour votre adhésion à Vélo Longchamp.

Si vous arrivez en cours d’AG, après l’identification des adhérents, nous vous contacterons pour vous identifier via le chat de teams :

Organisation des débats

Par défaut votre micro devra être coupé :

Un modérateur sera là pour organiser les débats et sera amener à donner la parole aux personnes qui en auront fait la demande et coupera le son des autres pour éviter toute interruption de parole.

La prise de parole se fera en levant la main :

  • Demande de prise de parole :
  • Pas de prise de parole :

Une fois votre prise de parole terminée, nous vous priions de bien vouloir “baisser la main” en cliquant à nouveau sur le bouton de prise de parole.

Processus de vote

Nous procéderons aux votes prévus à l’ordre du jour selon l’ordre suivant :

  1. Votes “Pour”
  2. Votes “Contre”

Le reste des voix sera traité comme abstention.

Pour exprimer votre vote, vous devrez cliquer sur le bouton “Lever la main” () comme pour la prise de parole.

Le Secrétaire de séance comptera les votes “Pour”. Une fois le décompte terminé et après confirmation du Secrétaire de séance, vous devrez cliquer sur “Baisser la main” ().

Après que tous les “Pour” auront baissé la main, Le Secrétaire procédera au vote “Contre” avec le bouton “Lever la main” et, une fois le décompte “Contre” terminé et après confirmation du Secrétaire, vous devrez cliquer sur “Baisser la main”.

A chaque fin de vote, un récapitulatif du nombre de vote “Pour”, “Contre” et abstention sera fait.

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